Für Theke & Clubheim
Kiosk und Clubheim im Griff.
Mitglieder schreiben am Theken-Tablet oder am eigenen Handy an, bezahlen bar, per PayPal, GiroCode oder Lastschrift – und abends zählt der Thekendienst die Kasse mit dem Zähl-Assistenten.
Im Clubheim
Der Kiosk rechnet mit.
Getränk aus dem Kühlschrank? Am Theken-Tablet den eigenen Namen antippen, Kacheln antippen – angeschrieben. Oder den QR-Code am Kühlschrank mit dem Handy scannen. Am Monatsende zieht ihr alles per Lastschrift ein.
- Antippen1× tippen = 1, 2× = 2. Farbige Gruppen, Aktion fürs Wochenende extra markiert.
- Anschreiben oder bezahlenAufs eigene Verzehrkonto – mit PIN, wenn man möchte. Oder gleich bezahlen: bar, PayPal oder GiroCode. Gäste zahlen bar in die Kasse oder per QR-Überweisung.
- AbrechnenMonatlich per Lastschrift mit Ankündigung. Bargeld zählt ihr im Kassenbericht – vereinli bucht es ins Kassenbuch.
- Karte auf KnopfdruckSpeise- und Getränkekarte als PDF im Vereinslook – Aktion fürs Wochenende oben, Mitglieder- und Gästepreise, Allergene. Eure alte Karte als Foto oder PDF liest die KI ein.
- Lieferschein fotografierenDie KI liest Kisten, Inhalt und Preise und ordnet sie euren Artikeln zu. Prüfen, bestätigen, Bestand stimmt.
- Sauber fürs FinanzamtOffene Ladenkasse mit Kassenbericht und Zählprotokoll, Lager und Inventur inklusive.
Vermietet, bestellt, repariert.
Wer hat das Clubheim wann? Anfragen für Geburtstage kommen über die Website, mit einem Klick zugesagt, Mietvertrag und Rechnung inklusive. Die Getränke bestellt ihr, bevor sie ausgehen – und was kaputt ist, melden die Mitglieder am Handy.
- Vermieten ohne ZettelAnfrage über die Website, Zusage per Mail – Mitglieder per Du, Gäste per Sie. Mietvertrag mit Hausordnung zum Drucken, Kaution und Rechnung gleich dabei.
- Nie mehr leere KistenFällt der Bestand unter das Minimum, schlägt vereinli die Bestellung in ganzen Kisten vor – per Mail an den Lieferanten, mit Leergut und Liefertermin.
- Schlüssel, Mängel, PrüfungenWer welchen Schlüssel hat, was kaputt ist und wann Feuerlöscher oder E-Check fällig sind – mit Erinnerung.
Passt das zu euch?
Ein Preis pro Verein, egal wie viele Mitglieder. Ihr bucht nur die Bereiche, die ihr braucht – neue Vereine testen alles kostenlos.